プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

東北大学 基金・校友事業室（以下、「基金・校友事業室」という。）では、寄附者さまの個人情報やお問合わせいただいた方の情報について、以下の方針に基づいて取り扱います。

１．個人情報の取得および利用目的

収集した個人情報は以下の目的で利用いたします。
また、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

• 寄附金の管理、領収証等発行及び謝意の表明のため
• 東北大学基金に関するご依頼・お問い合わせに対する回答及び資料の送付のため
• 東北大学基金に関する広報及び情報提供のため
• 東北大学基金の運営、運営に係るその他の活動のため（調査、分析、運営計画等の実施）

２．個人情報の外部委託

取得した個人情報は、DMの発送や情報処理などの目的で外部機関に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の管理について東北大学が設定する安全対策基準を満たす機関を選定し、適切な管理、監督を行います。

３．個人情報の第三者への提供

基金・校友事業室は、利用者より収集させていただいた個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、利用者の同意なく、第三者に提供することはありません。

４．個人情報の開示・訂正・削除

基金・校友事業室が保有する個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。

５．個人情報の安全対策

個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩）に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。

６．個人情報保護への取り組みの継続的改善について

基金・校友事業室は、教職員及び個人情報の取り扱い委託先業者に東北大学の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

７．個人情報に関する法令・規範の遵守

基金・校友事業室は、個人情報に関する法令・規範及び東北大学個人情報保護規程を遵守します。

８．個人情報保護方針の改定について

個人情報保護方針については、必要に応じ随時改定をいたします。改定時にはこちらのページの掲示内容の変更をもって通知いたします。

９．お問合せ

東北大学　基金・校友事業室
〒980-8577 仙台市青葉区片平二丁目1番1号
TEL：022-217-5058・5905　FAX：022-217-4818
E-mail：kikin*grp.tohoku.ac.jp（*を@に置き換えてください）