統合電子認証システム更新のお知らせ

新しい統合電子認証システム (平成26年3月25日から運用開始)

大学構成員の皆さま

 平素より東北大学統合電子認証システムの運用にご協力くださいまして、ありがとうございます。

 東北大IDの利便性の向上と、より安全な認証サービスの提供を目指し、以下の日程で統合電子認証システムのシステム更新を行い、新しい統合電子認証システム(新認証システム)の運用を開始いたします。

  •  新認証システムの運用開始日 :平成26年3月25日(火) 10:00
東北大IDとパスワードはそのまま利用可能です

 東北大IDとパスワードおよびサブID等の属性情報については、システム更新に伴って新認証システムに全てデータ移行されますので、 新認証システムでもそのままご利用いただくことができます。

認証システムへのアクセス方法に変更はありません

 従来通り東北大学ポータルサイト(https://www.srp.tohoku.ac.jp/)あるいは、東北大学のホームページ(https://www.tohoku.ac.jp/)の「在学生の方へ」または「教職員向け」のページにある 東北大学ポータルサイトへのログイン機能(下図)から、東北大IDとパスワードにより東北大学ポータルサイトにログインし (ここで、学外からアクセスしている場合は、イメージマトリックス認証の画面が表示されます)、メニューから「統合電子認証システム」を選択してください。

SRP-auth Login

新認証システムの操作マニュアル

 システム更新に伴い、ウェブ画面のデザイン等に変更はありますが、従来の機能については、踏襲しています。

 操作方法については、以下の操作マニュアルをご参照ください。

>> 認証システム操作マニュアル(一般利用者編) << 

パスワード・リマインダー機能について

 新認証システムでは、利用者がパスワードを忘失した場合に、登録されているメールアドレスを利用して利用者自身がパスワードを再設定することができる機能(パスワード・リマインダー機能)を用意しています。

> パスワード・リマインダーへのアクセスはこちら(3/25から) <

  • パスワード・リマインダーの操作説明については、上記「認証システム操作マニュアル(一般利用者編)」の 9.パスワードを忘れた場合(リマインダー機能)をご参照ください。
  • 利用者自身がパスワードを再設定する機能として、以前の認証システムにおける「秘密の質問」機能から、本機能に改修されました。
パスワード再設定(問合せに対応)機能について

 ユーザ検索・パスワード再設定機能の操作方法については、以下の操作マニュアルをご参照ください。

>> 認証システム操作マニュアル(ユーザ検索・パスワード再設定) <<

( 学 内 限 定 )

 新認証システムでは、以前の認証システムにありました「学生パスワード初期化ツール」を改修し、 東北大IDやパスワード問合せに対応するための以下の機能を実装しています。

  • 「パスワード再設定(窓口用−教務担当)」

     > 学生の東北大IDパスワードを再設定することができる機能
  • 「パスワード再設定(窓口用−総務・人事担当)」

     > 教職員の東北大IDパスワードを再設定することが出来る機能
  • 「ユーザ情報検索」

     > 上記2つの機能に付随し利用権限が付与されるユーザ検索機能
パスワード再設定を実行する際のご注意
 パスワード再設定を行う場合は、可能な限り身分証等(学生の場合は「学生証」、教職員の場合は「職員証」等)による本人確認を行い、 間違い無いことを確認のうえ実行してください。
学生のパスワード再設定に関するご注意
 「パスワード再設定」を実行すると、対象の東北大IDパスワードが、新規のランダムパスワードに再設定されます。 以前の認証システムにありました 学生パスワード初期化ツール の動作(学籍番号等から計算した初期パスワードにする)から変更されておりますのでご注意ください。

 これらの機能については、以下のような方針で組織情報を参照し係単位で自動的に利用権限が付与されます。

 以前の「学生パスワード初期化ツール」であった、個別の利用申請は原則不要となります(必要に応じて個人毎の権限付与も可能です)

  • 各部局の教務担当係に「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 各部局の総務担当係・人事担当係に「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 各部局で教務と総務両方を担当している係がある場合は「学生パスワード再設定機能」「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与

学生東北大IDパスワード再設定機能

パスワード再設定(窓口用−教務担当)

利用可能係一覧

教職員東北大IDパスワード再設定機能

パスワード再設定(窓口用−総務・人事担当)

利用可能係一覧

 上記以外にも各連携対象システム担当係対して、以下のような方針で組織情報を参照し係単位で自動的に利用権限が付与されます。

  • 利用者が教職員となっている連携システムの管理担当係に対して、「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 利用者が学生となっている連携システムの管理担当係に対して、「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 利用者が教職員および学生となっている連携システムの管理担当係に対して、「教職員パスワード再設定機能」「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与

組織変更が実施された場合、各機能の利用可能係の更新については、認証システム側で対応いたします。

誤り等がありました場合は、 こちらのお問い合わせ先までご連絡ください。

学認アイデンティティプロバイダー(学認IdP)に対応

 新認証システムでは、学術認証フェデレーションに対応した、学認アイデンティティプロバイダー(学認IdP)を運用します。

 電子ジャーナルなど、対応する学認サービスプロバイダ(学認SP)を、順次登録する予定となっております。

 学認に関する詳しい内容は、こちらの「学術認証フェデレーション」のページをご参照ください。