(趣旨)

第1条　この規程は、国立大学法人東北大学片平さくらホール(以下「ホール」という。)の使用について定めるものとする。

(ホールの使用)

第2条　ホールは、国立大学法人東北大学(以下「本学」という。)の会議及び各種会合等に使用するものとする。

(使用の許可の申込み)

第3条　ホール及び駐車場(以下「ホール等」という。)を使用しようとする者は、原則として、使用日の10日前までに、使用申込書を総長に提出しなければならない。

(使用の許可)

第4条　総長は、前条の申込みがあったときは、その使用目的等を審査し、適当と認めるものについて必要な条件を付して許可するものとする。

(使用料)

第5条　使用料は、建物に係る基本料金及び光熱水料等の実費弁償的な付帯料金並びに駐車場使用料金とし、その料金は別表のとおりとする。

(使用料の納付)

第6条　使用の許可を受けた者(以下「使用者」という。)は、前条に規定する使用料を指定の期日までに納付しなければならない。ただし、第2条第1項の使用目的により許可を受けた場合には、基本料金及び駐車場使用料金の納付を要しない。

(使用料の特例)

第7条　総長が特に必要と認めた場合は、使用料の一部又は全部を徴収しないことがある。

(原状変更等)

第8条　使用者は、ホール等に特別の工作をし、又は原状を変更してはならない。ただし、総長の承認を得た場合は、この限りでない。

(使用権利の譲渡等の禁止)

第9条　使用者は、使用の権利を譲渡し、又は第三者に使用させてはならない。

(使用許可の取消し等)

第10条　総長は、次の各号の一に該当するときは、使用の許可を取り消し、又は使用を中止させることがある。

(使用日時等の変更及び使用の取止め)

第11条　使用者は、使用日時等を変更し、又は使用を取り止める場合は、使用日の3日前までに総長に申し出て、その承認を受けなければならない。

(原状回復)

第12条　使用者は、使用を終わったとき又は第10条の規定により使用の許可を取り消され若しくは使用を中止させられたときは、直ちに原状に回復し、返還しなければならない。

(損害賠償)

第13条　使用者は、ホール等及びその設備、備品等を破損若しくは滅失した場合又は許可条件に定める義務を履行しない場合は、それによって生じた損害を賠償しなければならない。

(係員の入室等)

第14条　使用者は、本学の係員が維持管理のために行う指示及び入室を拒むことができない。

(雑則)

第15条　この規程に定めるもののほか、ホールの使用に関し必要な事項は、別に定める。