○安否確認システムについて/Safety Confirmation System
(1)導入の目的
災害時等の有事の際に、学生・教職員皆様全員の安否確認を行うこととしています。
そのため、効率良く、かつスムーズに安否確認を行う手段として、メールを活用した
安否確認システムを導入することとなりました。
(2)導入の時期:
平成26年10月~
(3)システムの対象者:
全ての学生・教職員等
(4)安否確認システムによる安否確認の流れ
① 災害等の有事の際に、本学から安否確認や緊急連絡を送信します。
② 登録されているメールアドレスに、安否確認メールが届きます。
※詐欺メールにご注意ください。差出人のメールアドレスがtohoku-univ @ anpi.tohoku.ac.jpと
なっていることや、メール本文に記載されるURLが本学のドメインであると確認して回答してください。
③ 受信した安否確認メールの文面の指示に従い、大学に安否を連絡してください。
(5)登録・操作方法
①学務情報システムや統合電子認証システムに登録されているメールアドレスに、
有事の際安否確認メールや緊急連絡が、あなたの携帯電話等に送信されます。
②メールを受信したら、メールの下部に記載されているURLへアクセスして、
文面の指示に従っていただくことで簡単に安否連絡ができます。
※スマートフォン用にアプリも用意しています(推奨)。詳しくは以下のマニュアルを
参考にしてください。
(6)その他
平時にも、各種連絡用として活用する予定です。
■概要/outline
■事前準備/Advance preparation
(Japanese) (English)
■ポスター/poster
■動画教材(学内限定)
○安否確認システム登録へのご協力について(日本語版:1分36秒)
○University-wide Safety Confirmation Drill(English:1min40sec)
■安否確認システム エマージェンシーコール集計担当者用URL
(コピー後アドレスバーに貼り付けてください)
(東京サーバ)
https://bosai1.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/emcuser/
(大阪サーバ)
https://bosai2.anpi.tohoku.ac.jp/tohoku-univ/emcuser/
どちらのリンクからも利用できます。
あらかじめ配付されている管理者用IDとパスワードでログインしてください。
※下記操作説明資料中のURLは、適宜読み替えくださるようお願いいたします。
■操作説明等動画(学内限定)
1-1. 安否確認システムの概要説明
1-2. 説明スライド
2-1. 安否確認システムの操作説明
2-2. 操作説明スライド