片平北門会館 社会連携スペース
南側外観：建物は歴史のある片平キャンパスらしくスクラッチタイルを用い、全体的に落ち着いた色を基調としています。
エスパス
大きなガラス張りの窓で、中からでも屋外の様子が感じられる、開放感のあるセミナースペースです。
萩マーク入りバックスクリーン使用イメージ
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施設概要
- 122m2
スクール形式の場合：69席
シアター形式の場合：99席 - 飲食不可（但し、会議やイベント時の飲料は可）
- パッケージ飲料（ペットボトル、缶、紙パックなど）を推奨しております。
- アルコール類はご遠慮ください。
- 会食等にはセリィシールをご利用ください。
施設備品など
設備
配信用機材（ハイブリット開催対応可）
- 音響用ミキサー
- 配信用カメラ 1台（倉庫内）
- 報道機関用音声分配器1台
※配信機材を利用する場合は、事前に広報室へご連絡ください。
◆ インターネット接続はeduroamをご利用ください。（利用案内 教職員向け 学生向け）
備品
エスパス内
- プロジェクター/レーザーポインター
- 電導スクリーン
- 萩マーク入りバックスクリーン
- マイク：無線マイク6本/有線マイク6本
- マイクケーブル：25m 1本、20m 3本、15m 2本、5m 1本
- マイクスタンド：ストレートタイプ（立マイク）１/卓上用６（計：７）
- HDMIケーブル：2本
※Mac用ケーブルはありませんのでご持参ください
- 無線LAN：接続はeduroamをご利用ください。
※詳しくはデジタル変革推進課へ
TEL:022-217-4928 - 机：24台（420×1800mm）
- 椅子：（エスパス内）71脚 （倉庫）予備：30脚
- 演台
- BD、DVDプレイヤー
- 傘立て
倉庫内
- ホワイトボード ※マーカー、イレイザーはご持参ください
- 横長タイプ 1台（枠内寸：W1165mm×H870mm）
- 縦長タイプ 2台（枠内寸：W340mm×H870mm）
- ミニサイズホワイトボード
- 縦長タイプ 1台（枠内寸：W250mm×H865mm）
セリシィール
自由なラウンジとしての機能と、来賓対応のレセプションルームとしての機能を持ち、春には満開の桜を眺めることができます。
施設概要
- 62m2
スクール形式：24席 - 飲食可
施設備品
- ハンガーラック（ハンガー20本）
◆ インターネット接続はeduroamをご利用ください。（利用案内 教職員向け 学生向け）
申込にあたって
本施設は、本学の情報発信及び社会連携事業に関する会合にご使用いただけます。
※内容如何によって、また本学以外の者が主催の場合、使用が許可されない場合があります。
萩友会プレミアム会員が使用する場合（クリックで詳細表示）
- 原則として使用日1ヶ月前までに使用申込書を提出してください。
- 同窓生の集まり、同窓会の催しなどにご利用いただけます。
- エスパス、セリシィールの予約は、原則として使用予定日の3ヶ月前の応答日から可能です。
- 使用申込者は使用日の前日までに指定された口座まで納付をお願いします。（使用が許可された場合、東北大学財務部資産管理より使用許可書及び建物貸付料にかかる請求書をお送りいたします。）
申し込み
以下を添えて東北大学総務企画部基金・校友事業室校友係へお申し込みください。
- 別紙様式4（萩友会用）「使用申込書」
- 萩友会プレミアム会員証（写）
- 使用内容が確認できる資料（開催通知等）
東北大学萩友会（しゅうゆうかい）事務局 （総務企画部基金・校友事業室校友係）
TEL：022-217-5059
FAX：022-217-5910
Email: alumni*grp.tohoku.ac.jp（*を@に置き換えてください）
使用について（学内限定）
利用時間
原則午前9時～午後5時（準備、後片付けを含む）
空き状況確認・仮予約
- 空き状況確認方法：グループウエア「施設予約」から行ってください。
参考｜グループウェアからの施設予約へのアクセス方法
-
仮予約について：日程は確定しているが時間が未定、日程候補が複数ある、など仮でスケジュールを抑えたい場合は申請前に以下の要領で総務企画部広報室までご連絡ください。
仮予約申し込み要領（クリックで詳細表示）
メールでのお申し込み
以下を参考に担当までお送りください。
例）件名：【〇〇課】エスパス・セリシィール仮予約について
日時：〇〇年〇〇月〇〇日、〇〇：〇〇〜〇〇：〇〇（準備撤収を含めたおおよその時間）
使用目的：本学での研究に関する講演会宛先：総務企画部広報室 kitamon*grp.tohoku.ac.jp（*を@に置き換えてください）
電話でのお申し込み
メールでのお申し込みを参考に担当（総務企画部広報室 022-217-4816）までご連絡ください。
本申込み（使用申請）
- 使用申込：申込はワークフローの「申請フォーム」から行ってください。
参考｜グループウェアからの申請フォームへのアクセス方法 - 予約時の注意事項
- 使用日の10日前までに申請を行うこと
- 本申込み（使用申請）は使用予定日の1年前の応答日から可能
- ワークフローからは使用する日時が確定したご利用のみご申請ください
下見
ご希望の際は総務企画部広報室までお問い合わせください。
注意事項
- 施設内の壁への張り紙、接着テープの使用をしないこと
- 火器等の危険物の持ち込み、使用をしないこと
- 大学キャンパス内での喫煙をしないこと
広報室からのお願い｜原状復帰について
- 使用後は、必ずすべての備品をもとの場所に戻すこと
- 万が一、施設や設備、備品等に損害を加えた場合は速やかに担当（総務企画部広報室：022-217-4816）または警備員室（022-217-4935）へ申し出ること
- 汚損した場合は必ず原状復帰をし、修理・弁償代金は必ず使用したものが負担すること
※以上の事項が守られない場合は、今後エスパス・セリシィールの利用をお断りします
アクセス
〒980-8577 仙台市青葉区片平二丁目1-1 東北大学片平キャンパス
※青葉通一番町駅（仙台市地下鉄東西線）南1口より徒歩約10分
仙台駅（JR） 西口より徒歩約15分
※駐車場はございません。公共交通機関をご利用下さい。
申し込み・問い合わせ
東北大学総務企画部広報室
〒980-8577仙台市青葉区片平2-1-1
TEL：022-217-4816
Email: kitamon*grp.tohoku.ac.jp（*を@に置き換えてください）