(趣旨)

第1条　この規程は、国立大学法人東北大学百周年記念会館(以下「記念会館」という。)の管理運営及び使用について定めるものとする。

(目的)

第2条　記念会館は、学術文化活動及び公共活動の用に供することにより、国立大学法人東北大学(以下「本学」という。)における学術の交流及び社会との連携を図り、もって本学の教育研究及び社会貢献の推進並びに学術文化の発展に寄与することを目的とする。

(職及び職員)

第3条　記念会館に、次の職及び職員を置く。

(館長)

第4条　館長は、記念会館の業務を掌理する。

(副館長)

第5条　副館長は1人とし、館長の職務を補佐する。

(運営委員会)

第6条　記念会館に、記念会館の管理運営に関する事項について審議するため、運営委員会を置く。

(組織)

第7条　運営委員会は、委員長及び次に掲げる委員をもって組織する。

(委員長)

第8条　運営委員会の委員長は、館長をもって充てる。

(委嘱)

第9条　第7条第3号に掲げる委員は、委員長が委嘱する。

(任期)

第10条　第7条第3号に掲げる委員の任期は、2年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

(休館日)

第11条　記念会館の休館日は、次に掲げるとおりとする。

(記念会館の使用)

第12条　記念会館は、本学の儀式及び各種会合等に使用するものとする。

(使用許可の申込)

第13条　記念会館を使用しようとする者は、使用しようとする日の12ヶ月前の日の属する月の初日から6ヶ月前までに、所定の使用申込書を館長に提出しなければならない。

(使用の許可)

第14条　館長は、前条の申込みがあったときは、その使用目的等を審査し、適当と認めるものについて必要な条件を付して許可するものとする。

(使用料)

第15条　使用料は、基本料金(建物及びその基本設備に係る料金並びに実費弁償的な光熱水料等を含む。以下同じ。)及び付帯設備備品の使用に係る付帯料金とする。

(使用料の納付)

第16条　使用の許可を受けた者(以下「使用者」という。)は、前条に規定する使用料を指定の期日までに納付しなければならない。

(使用料の特例)

第17条　館長が特に必要と認めた場合は、使用料の一部又は全部を徴収しないことがある。

(原状変更等)

第18条　使用者は、記念会館に特別の工作をし、又は原状を変更してはならない。ただし、館長の承認を得た場合は、この限りでない。

(使用権利の譲渡等の禁止)

第19条　使用者は、使用者の権利を譲渡し、又は第三者に使用させてはならない。

(使用許可の取消し等)

第20条　館長は、使用者がこの規程及び許可条件に違反したときは、使用の許可を取り消し、又は使用を中止させることがある。

(使用日時等の変更及び使用の取りやめ等)

第21条　使用者は、使用日時等を変更し、又は使用を取りやめる場合は、使用日の3ヶ月前までに館長に申し出て、その承認を受けなければならない。

(原状回復)

第22条　使用者は、使用を終わったとき又は第20条第1項の規定により使用の許可を取り消され、若しくは使用を中止させられたときは、直ちに原状に回復し、係員の立会いによって返還しなければならない。

(損害賠償)

第23条　使用者は、記念会館及びその設備、備品等を破壊若しくは滅失した場合又は許可条件に定める義務を履行しない場合は、それによって生じた損害を賠償しなければならない。

(係員の入室等)

第24条　使用者は、本学の係員が維持管理のために行う指示及び入室を拒むことができない。

(事務)

第25条　記念会館の管理運営及び使用に関する事務は、総務企画部において処理する。

(その他)

第26条　この規程に定めるもののほか、記念会館の施設の使用その他に関し必要な事項は、別に定める。