今年度は教授会等の会議がオンラインで行われているようですが、教授がオンラインの会議に出席する際に、研究室内の居室でイヤホンなどではなくスピーカーを用いて参加しているため、学生や他の教員に教授会の内容が聞こえる状態です。大学として、このような状況はどう思われますでしょうか？機密事項などの保持に関して、問題はないのでしょうか？
【回答： 医学部総務課より】
ご連絡をいただきましてありがとうございます。
ご指摘の通りです。
早速、教授会等各種会議に関して、できるだけ個室での参加とそれが不可能な場合はイヤホン等の使用で参加するよう注意喚起いたします。